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                  淺談汽車產品研發中的項目計劃任務管理

                  2021-04-27

                  隨著我國汽車行業發展,在中國制造2025的背景下,尤其在新能源汽車領域,汽車迭代的速度更是越來越快。于國內車企來說,隨著市場競爭的加劇,車企要發展就必須突破管理上的瓶頸,進行管理模式的升級。為此,很多車企進行了業務流程再造并引入ERP、CRM、OA等信息化管理系統,取得了一定成效。然而,在使用了各種信息系統一段時間后,企業中高層發現:這些信息化系統能幫助處理企業的具體業務和日常辦公流程,但在落實公司高層的戰略規劃,提高企業執行力方面仍然有諸多不足之處,比如:

                  1.如何將公司戰略目標逐級分解下去,形成每個人具體的周/月/季工作任務計劃。

                  2.如何根據工作計劃方便地匯報工作進展,各級領導能及時查閱。

                  3.如何及時跟蹤和監督自己負責及下達/分解給下屬的工作任務的執行狀況。

                  4.如何在任務執行過程提高溝通效率,減少各種會議和來自下屬的不勝其煩的打擾。

                  5.對員工工作的評估、監督和績效考核,往往是事后,如何做到事前或事中,并利用數據支持和系統分析工具。

                  捷為科技有著整車和零配件的成功客戶案例,有著卓越實戰表現的產品——捷為科技iMIS-PM集成項目系統,有著汽車行業最前沿的項目管理軟件實施與服務經驗,能夠給車企新車型研發項目管理帶來強大助力,明晰在批產之前各階段的業務流程如何落地在產品研發項目管理系統,也清楚各關鍵閥點(G5~G0)如何在系統上通過文檔齊套、問題關閉、流程完成等方式確保階段性項目質量。本文僅就捷為科技iMIS-PM集成項目系統在汽車產品研發項目管理中的計劃任務管理來探析一二。

                  捷為iMIS集成管理信息系統以管理大師德魯克的“目標管理”和戴明的“PDCA循環”思想為理論指導,深入研究國內車企企業的實際業務狀況和信息化應用需求,“以任務管理為基點”,具有適用性強、易用性高、高效益的特點,在車企新產品研制項目的實際應用中取得了良好的效果。

                  一、捷為iMIS-PM系統支持多級項目計劃的編制與任務分解,甘特圖直觀展示

                  1.捷為iMIS-PM系統可幫助項目經理快速建立WBS任務分解結構,將人力資源和時間計劃對應起來,保證每個項目成員都知道自己應該完成什么樣的任務,時間顆粒度精細到天。

                  2.支持多級計劃形式:里程碑計劃(閥門和整車主節點)、1/2/3/4級項目計劃。項目計劃以甘特圖形式直觀展示,有縮放功能。可顯示任務的先后置關系;可選擇任務層級代號,批量展開相應層級的所有任務;可選擇顯示里程碑任務或關鍵路徑。

                  3.支持對項目計劃的在線編輯修改,修改后計劃可以同步修改的功能,這無疑將大大有助于項目經理開展計劃任務管理這一核心工作。

                  二、捷為iMIS-PM系統加強項目計劃執行的閉環管理

                  產品項目和部門管理工作都離不開PDCA 循環,而在車企新產品研發項目則包括GS項目規劃與啟動,G4計劃和確定項目,G3產品設計和開發,G2過程設計和開發,G1產品和過程確認,G0反饋、評定和改進六大階段的全生命周期。捷為iMIS-PM系統通過落實各項工作任務,加強事前計劃、事中控制監督以及事后總結分析,工作質量才能持續改進。

                  1.當每個任務分解到具體的負責人,項目啟動后,任務負責人需要按時間計劃執行任務,更新和匯報任務進展,專業組長、項目經理和中高層領導能及時了解到最新動態和問題,以及對關鍵節點任務的完成進行審批,確保項目按計劃推進。

                  2.捷為iMIS-PM系統支持“以任務為基點”,對任務進行PDCA循環管理,從而加強計劃的過程跟蹤,提高執行力。

                  3.工作任務分配和啟動:工作任務可以由部門領導或項目經理下達任務,也可自行創建;工作任務由系統自動或人工啟動。

                  4.任務狀態和進度:可修改任務狀態和進度、完成任務。任務狀態分為未開始、進行中、已完成等。

                  5.任務預警和提醒:在任務列表中用不同顏色指示燈顯示正常進行、輕度超期和嚴重超期的任務;任務啟動/完成和更新時自動提醒(可設置定時提醒)。

                  6.任務備注:在任務中添加備注(可即時提醒),加強上任務下達人、負責人和參與人的溝通交流。

                  7.任務工作記錄:在項目任務中均可查看到關聯的工作記錄,并可直接在任務中填寫相關工作記錄。

                  8.任務總結和評分:對已完成的任務可以填寫任務總結,并由上級進行評分。

                  捷為iMIS-PM系統面世有16年了,系統穩定、功能完善、性能優良、可維護性好,達到了國內先進水平,在軍工、汽車等高端制造業有大量客戶案例,是一套成熟的研發項目管理系統。國產軟件捷為科技iMIS-PM集成項目系統,以卓越的實戰表現,助力汽車工業產品開發在項目任務管理上穩步前行。

                   

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